CEGID DOCS | GESTÃO DOCUMENTAL E ARQUIVO DIGITAL
Liberte o seu Escritório de Contabilidade dos papéis dos seus clientes
Liberte o seu Escritório de Contabilidade dos papéis dos seus clientes
Agora já se pode libertar das tarefas repetitivas e manuais com o Cegid Docs.
O seu Escritório de Contabilidade ainda recebe os documentos em papel e faz a contabilização na contabilidade manualmente? Ainda digitaliza os documentos dos seus clientes?
E já pensou no tempo que perde no arquivo, organização ou procura de documentos? Ou para esclarecer dúvidas sobre documentos errados?
Poupe tempo e garanta o máximo rigor com a Gestão Documental e Arquivo Digital de documentos!
Tire partido da automatização e agilidade no processamento, contabilização e arquivo de documentos.
Poupe tempo com a importação manual de documentos. O cliente importa-os diretamente ou envia por email para o Cegid Docs.
Aumente a produtividade do seu Escritório de Contabilidade através da categorização automática e posterior contabilização dos documentos na contabilidade.
Aumente a rapidez no acesso à documentação, rastreie os ficheiros e guarde a informação num único local.
Aumente a produtividade através do upload de documentos fiscalmente relevantes diretamente no Cegid Docs por duas formas:
Qualquer documento que seja enviado e aceite pelo Cegid Docs passa por um processo de extração de dados através da leitura do QR Code do documento para processamento e arquivo digital.
Poupe tempo e agilize processos através da contabilização automática dos documentos (após leitura do QR Code) de Vendas, Recebimentos, Compras e Pagamentos.
Integre e faça o lançamento dos documentos na contabilidade do Rose AS. Além disso, a associação da contabilização ou o cruzamento da informação entre o e-Fatura e o Cegid Docs (Arquivo Digital) fica mais fácil.
Uma aplicação para que contabilistas e clientes possam importar ou enviar documentos para serem processados, contabilizados e arquivados automaticamente.
Aproveite as vantagens da colaboração com o Cegid Docs e liberte-se de tarefas manuais e repetitivas.
Os seus clientes podem digitalizar e importar diretamente os documentos ou enviá-los por email para que seja feita a contabilização automática.
Com o Cegid Docs, tanto o Escritório de Contabilidade como os seus clientes, têm a capacidade de aceder a qualquer altura a todos os documentos!
Tudo o que precisa para simplificar e melhorar o seu dia a dia com uma contabilidade colaborativa.
Centralize toda a informação num único local, onde é facilmente classificada, organizada e acedida a qualquer hora e em qualquer lugar.
Trabalhe em colaboração com os seus clientes, minimize as tarefas manuais e repetitivas e utilize os recursos de forma ainda mais eficiente.
Digitalize todo o processo documental através da automatização de processos e do armazenamento cloud dos documentos.
Reduza os custos associados a papel, espaço físico, impressão ou deslocações e coloque a sustentabilidade ambiental no topo da lista de prioridades.
Mantenha-se em permanente conformidade com a legislação de desmaterialização de documentos e com a obrigatoriedade de arquivo de documentos pelo prazo legal exigido.
O Cegid Docs está alojado na infraestrutura da Microsoft, um fornecedor mundialmente reconhecido, que oferece a máxima garantia de segurança dos dados.
O Rose AS está a mudar a forma como Contabilista e Empresário trabalham.