CEGID DOCS | GESTÃO DOCUMENTAL E ARQUIVO DIGITAL

Liberte o seu Escritório de Contabilidade dos papéis dos seus clientes

Conheça a aplicação de gestão e processamento de documentos e arquivo digital que otimiza os fluxos de trabalho dos contabilistas.
Cegid Docs - Arquivo Digital e Gestão Documental

Ainda recebe documentos fiscais em papel e contabiliza-os manualmente?

Agora já se pode libertar das tarefas repetitivas e manuais com o Cegid Docs. 

Aumente a produtividade e tire partido de uma relação digital e sem papel com os seus clientes!

O seu Escritório de Contabilidade ainda recebe os documentos em papel e faz a contabilização na contabilidade manualmente? Ainda digitaliza os documentos dos seus clientes?

E já pensou no tempo que perde no arquivo, organização ou procura de documentos? Ou para esclarecer dúvidas sobre documentos errados?

Poupe tempo e garanta o máximo rigor com a Gestão Documental e Arquivo Digital de documentos!

 

Um processo automático e simples de gestão documental e arquivo digital

Tire partido da automatização e agilidade no processamento, contabilização e arquivo de documentos.

Poupe tempo com a importação manual de documentos. O cliente importa-os diretamente ou envia por email para o Cegid Docs.

Aumente a produtividade do seu Escritório de Contabilidade através da categorização automática e posterior contabilização dos documentos na contabilidade.

A gestão documental e o arquivo de documentos deixa de ser física e passa a ser digital. Todos os documentos ficam disponíveis para consulta a qualquer altura.
Deixe de perder tempo a responder a pedidos de informações! Os seus clientes têm total autonomia para aceder a todos os documentos, a qualquer hora e em qualquer lugar.

Uma só aplicação para todos os processos de gestão documental

Aumente a rapidez no acesso à documentação, rastreie os ficheiros e guarde a informação num único local.

Upload simples de documentos

Upload através do email ou importação

Aumente a produtividade através do upload de documentos fiscalmente relevantes diretamente no Cegid Docs por duas formas:

  1. Através do email
  2. Importação no Cegid Docs

Extração de dados através do QR Code

Qualquer documento que seja enviado e aceite pelo Cegid Docs passa por um processo de extração de dados através da leitura do QR Code do documento para processamento e arquivo digital.

Arquivo Digital - Cegid Docs
categorização automática e organização de documentos

Automatização da contabilização

Categorização automática de documentos

Poupe tempo e agilize processos através da contabilização automática dos documentos (após leitura do QR Code) de Vendas, Recebimentos, Compras e Pagamentos.

Lançamento automático de documentos na Contabilidade do Rose AS

Integre e faça o lançamento dos documentos na contabilidade do Rose AS. Além disso, a associação da contabilização ou o cruzamento da informação entre o e-Fatura e o Cegid Docs (Arquivo Digital) fica mais fácil.

Gestão Documental e Arquivo Digital

Arquivo pelo período legalmente exigido

Trabalhe com a tranquilidade de saber que os documentos ficam armazenados no Cegid Docs pelo período legalmente exigido, cumprindo todas as recomendações de segurança, privacidade e inviolabilidade.

Consulta dos documentos a qualquer momento

Tanto o seu Escritório de Contabilidade como os seus clientes podem aceder aos documentos no arquivo digital a qualquer hora e em qualquer lugar. Estão facilmente acessíveis sempre que seja necessário exportá-los para conferência ou auditorias.
Cegid Docs - Arquivo de Documentos

Aumente a produtividade com o arquivo digital

Uma aplicação para que contabilistas e clientes possam importar ou enviar documentos para serem processados, contabilizados e arquivados automaticamente.

Tire partido de uma experiência colaborativa com os seus clientes

Aproveite as vantagens da colaboração com o Cegid Docs e liberte-se de tarefas manuais e repetitivas. 

Os seus clientes podem digitalizar e importar diretamente os documentos ou enviá-los por email para que seja feita a contabilização automática. 

Com o Cegid Docs, tanto o Escritório de Contabilidade como os seus clientes, têm a capacidade de aceder a qualquer altura a todos os documentos!

Porquê confiar no Cegid Docs?

Tudo o que precisa para simplificar e melhorar o seu dia a dia com uma contabilidade colaborativa.

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Informação acessível e centralizada num único local

Centralize toda a informação num único local, onde é facilmente classificada, organizada e acedida a qualquer hora e em qualquer lugar.

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Máxima produtividade, rentabilidade e colaboração

Trabalhe em colaboração com os seus clientes, minimize as tarefas manuais e repetitivas e utilize os recursos de forma ainda mais eficiente. 

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Desmaterialização total do arquivo de documentos

Digitalize todo o processo documental através da automatização de processos e do armazenamento cloud dos documentos.

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Redução de custos e maior sustentabilidade ambiental

Reduza os custos associados a papel, espaço físico, impressão ou deslocações e coloque a sustentabilidade ambiental no topo da lista de prioridades.

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Conformidade com a legislação em vigor

Mantenha-se em permanente conformidade com a legislação de desmaterialização de documentos e com a obrigatoriedade de arquivo de documentos pelo prazo legal exigido.

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Segurança da informação

O Cegid Docs está alojado na infraestrutura da Microsoft, um fornecedor mundialmente reconhecido, que oferece a máxima garantia de segurança dos dados. 

Nós podemos ajudar!

O Rose AS está a mudar a forma como Contabilista e Empresário trabalham.