A evolução tecnológica tem ajudado imenso o setor empresarial em Portugal ao longo dos anos, através de avanços na simplificação e automatização de burocracia, disponibilização de informação sempre atualizada a qualquer hora e a qualquer lugar graças à cloud e muitos outros benefícios.
Até na própria abertura da empresa a tecnologia ajuda; se antes podia ser um processo demorado e repleto de documentação, hoje em dia pode ser tão simples como apenas alguns cliques (ou toques num dispositivo móvel) e ser feito em menos de uma hora!
Para tal, se está a pensar começar o seu próprio negócio, apresentamos um guia de como criar uma empresa online em Portugal.
O que precisa para criar uma empresa online
Qualquer pessoa pode usar o serviço de criação de empresa online, desde que tenha Cartão de Cidadão com assinatura digital ativada ou Chave Móvel Digital, ambas as quais podem ser ativadas pelo portal ePortugal após registo via um dos meios de autenticação do Autenticação.gov.
Para além desses meios, advogadas/os, notárias/os e solicitadoras/es podem usar o certificado digital da sua profissão, caso o tenham, para criar a empresa, embora seja importante destacar que os mesmos não podem agir como representantes dos sócios na subscrição do pacto.
Onde pode criar uma empresa online
A criação de uma empresa pela internet é feita através do serviço Empresa Online, um serviço de registo comercial acessível a partir de computador ou dispositivos móveis em qualquer local com acesso à internet no portal ePortugal.
Que tipos de sociedades pode criar através do serviço Empresa Online
O serviço Empresa Online permite a criação dos seguintes tipos de sociedades:
- Sociedades comerciais e civis sob a forma comercial;
- Sociedades por quotas;
- Sociedades unipessoais por quotas;
- Sociedades anónimas.
Por sua vez, não podem ser constituídas através do Empresa Online sociedades anónimas europeias e sociedades cujo capital seja realizado com recurso a entradas em espécie em que, para a transmissão dos bens com que os sócios entram para a sociedade, seja exigida forma mais solene do que a forma escrita.
Como funciona o serviço Empresa Online
Para começar a criar a sua empresa através da internet, primeiro de tudo, deve entrar na página do Empresa Online e autenticar-se através de um dos métodos disponíveis, nomeadamente, a Chave Móvel Digital, a assinatura digital do seu Cartão de Cidadão ou, no caso dos notários, advogados e solicitadores, o certificado digital (caso se tenham registado para tal). Depois, deverá selecionar a opção “Criar uma Empresa” e preencher os dados que lhe são pedidos.
Depois de selecionar a forma jurídica de empresa que deseja criar (de entre a lista de tipos de empresa que já referimos), terá de escolher o nome da empresa. Para o tal, pode escolher um dos muitos nomes pré-aprovados na Bolsa de Firmas e Denominações; no caso de pretender criar o seu próprio nome, precisará de já ter um Certificado de Admissibilidade de Firma ou Denominação, que tem um custo associado (75 € no caso de um pedido normal, com resposta até 10 dias úteis, ou 150 € no caso de um pedido urgente, em que o prazo de resposta desce para 1 dia útil).
De seguida, precisará de fornecer as informações relativas aos sócios e, se indicar um durante o processo de criação da empresa, do Contabilista Certificado da nova empresa. Para os sócios, terá de fornecer o nome, o sexo, o NIF, o estado civil, a naturalidade, a nacionalidade, o endereço, um contacto telefónico e um endereço de e-mail. Para o Contabilista Certificado, precisará de saber o número de membro da Ordem dos Contabilistas Certificados, o nome, o NIF, a morada profissional e os contactos telefónicos e de e-mail. Em alternativa a indicar um Contabilista Certificado, pode, também, escolher um dos que são disponibilizados na lista.
Por fim, precisará também de definir o pacto social da sua empresa, ora escolhendo um pré-aprovado, ora submetendo o seu próprio documento (o chamado pacto social livre).
Quanto custa criar uma empresa online
O preço do serviço Empresa Online depende do tipo de pacto social que referimos acima:
- Se optar por um pacto social pré-aprovado, o custo será de 220 €;
- Caso submeta um pacto social elaborado por si, o custo sobe para os 360 €.
Para além disso, se a empresa tiver uma marca associada com uma classe de produtos ou serviços, o custo acresce 100 €, mais 44 € por cada classe adicional.
A nível de meios de pagamento, pode pagar por Multibanco, e-Banking ou Visa/MasterCard, tendo como prazo máximo 48 horas úteis após concluir o processo online.
Depois de criar a empresa online, mantenha a gestão da mesma online com a plataforma de contabilidade colaborativa
Não é só na criação da empresa que os meios digitais e uma ligação à internet podem facilitar a sua vida. Existe agora uma plataforma cloud colaborativa que permite a empresários e contabilistas trabalhar em conjunto e beneficiar dos avanços tecnológicos na gestão de uma empresa.
Essa mesma plataforma chama-se ROSE Accounting Services e a sua missão é aproximar empresários e contabilistas, concentrando as informações pertinentes à gestão do negócio, em áreas como a contabilidade, a faturação, a financeira, a logística e os recursos humanos, num só lugar, acessível 100% online em qualquer hora, qualquer dispositivo e qualquer lugar, desde que esteja ligado à internet. Melhor ainda, não só a gestão da empresa, seja nova ou não, se torna mais fácil e acessível, como também mais eficaz, graças a automatismos e sistemas inteligentes que permitem simplificar muitos processos administrativos, como, por exemplo, o processamento salarial, e receber Insights sobre o negócio em tempo real.
