Com a transição da gestão dos negócios dos seus clientes para o digital, torna-se também importante que seu escritório de contabilidade siga esta nova tendência e abrace o digital em todos os aspetos: seja em modelos de trabalho – começar a trabalhar online – seja ao entrar no paradigma da gestão e contabilidade colaborativa.
O online não é mais nem menos do que uma oportunidade para os escritórios de contabilidade se reinventarem e poderem proporcionar aos seus clientes um serviço com maior valor acrescentado.
Como podem os escritórios de contabilidade aproveitar a transição para o mundo online?
Já está bem longe a imagem passiva e analógica que outrora representava os serviços de contabilidade. A Contabilidade que se escreve no presente é feita por contabilistas mais pró-ativos e próximos do negócio, auxiliados por ferramentas digitais que lhes permitem fazer uma análise em tempo real de todos os dados que afetam o desempenho financeiro das empresas clientes.
Estas ferramentas digitais são a porta aberta para uma mudança de paradigma, não só nos serviços que prestam, mas na forma como trabalham.
Ao trabalhar online, a troca de informações e o trabalho colaborativo passam a representar um papel estratégico na relação com os clientes, aumentando a proximidade e flexibilidade no acompanhamento das decisões dos gestores.
Trabalhar online: o seu escritório em qualquer lugar
Com a mais recente tecnologia a permitir o armazenamento digital de cada vez mais informações, garantindo o acesso através de qualquer localização ou equipamento, deixa de existir a necessidade de uma presença assídua no escritório, passando a ser possível trabalhar online e em mobilidade sem deixar de realizar nenhuma tarefa.
Ao apostar no seu escritório de contabilidade digital está a permitir um acompanhamento contínuo e próximo de todos os clientes.
Trabalhar online em colaboração com o cliente
Com a adoção de cada vez mais serviços cloud, todos os dados poderão ser rapidamente consultados em tempo real, para que assim possa conhecer o desempenho financeiro de cada organização, em qualquer lugar e a qualquer hora.
Assim, contabilistas e empresários conseguem cooperar na análise da informação, podendo trabalhar online colaborativamente sobre os mesmos dados para obter relatórios e implementar melhorias no funcionamento das organizações.
Facilidade na gestão e armazenamento de documentos
Através do canal online, é hoje possível enviar e receber documentos, de forma automatizada, mantendo toda a validade legal e segurança na comunicação.
Estes documentos são depois armazenados digitalmente, estando toda a informação disponível para consulta do contabilista em qualquer lugar ou momento.
Assim, nenhum documento é perdido, sendo garantido o seu arquivamento e acesso durante o prazo legal obrigatório.
Mais que contabilista, um consultor de negócio
Com a evolução tecnológica, grande parte dos sistemas de gestão oferecem agora ferramentas que permitem automatizar grande parte das tarefas morosas e repetitivas que os contabilistas têm de realizar com frequência.
Desta forma, os profissionais podem centrar o seu foco na gestão e análise dos dados financeiros, procurando formas de otimizar o negócio dos seus clientes e fornecer insights que oferecem valor acrescentado na tomada de decisão e que promovem o crescimento da faturação.
Os contabilistas podem assim destacar-se como consultores estratégicos dos negócios, oferecendo uma visão mais ponderada sobre os assuntos financeiros e um apoio mais especializado para o crescimento da faturação das organizações.
Eleve o seu escritório de contabilidade para a era digital
Com a rápida transformação digital das empresas, impulsionada pela pandemia, é necessário que adapte o seu escritório de contabilidade à nova realidade e garanta uma resposta aos novos desafios dos seus clientes.
Para elevar a digitalização do seu negócio, poderá contar com a solução ROSE Accounting Services para o aproximar dos seus clientes.
Esta plataforma cloud de gestão e contabilidade colaborativa dá resposta às necessidades dos escritórios de contabilidade e gestores, simultaneamente, facilitando o trabalho conjunto para uma gestão mais ágil e transparente, resultado de várias vantagens:
- Automatização do trabalho administrativo repetitivo e sujeito a erro
- Colaboração em tempo real com os clientes numa única plataforma
- Mecanismos de integração automática, rastreabilidade de documentos e automatismos inteligentes
- Informação sempre atualizada, bem estruturada, organizada e de fácil acesso
- Multidispositivo
O ROSE AS é uma plataforma com tudo o que precisa, que lhe abre margens para oferecer serviços de valor acrescentado aos seus clientes através de registos contabilísticos mais rápidos, ativos sempre em dia e a tesouraria sempre atualizada.
É contabilista e quer tirar maior partido do seu escritório de contabilidade digital? Agende uma demonstração grátis do ROSE Accounting Services e veja como oferecer o máximo valor nos serviços prestados.
